Vemco e Yardi: Conectando a Gestão de Propriedades à Análise do Espaço Físico

Existe um custo invisível em quase todo portfólio imobiliário que roda Yardi: a mesma informação de lojista é digitada duas, três, às vezes quatro vezes em sistemas diferentes. Um lojista muda de razão social, amplia a loja de 120 para 180 metros quadrados, ou encerra o contrato — e alguém precisa lembrar de atualizar isso no sistema de gestão, na plataforma de analytics, na planilha de comitê de leasing e no relatório mensal para o fundo. Cada re-digitação é uma chance de erro, e cada erro aparece exatamente onde mais dói: na apuração do aluguel variável e na negociação de renovação. A integração Yardi footfall da Vemco existe para reduzir esse ciclo — não substituindo o Yardi, mas fazendo com que o investimento que você já fez nele renda mais.

Por que a integração precisa ser bidirecional — e não apenas uma exportação

A Yardi, sediada nos Estados Unidos, é uma das líderes mundiais em software de alta performance para o setor imobiliário. Uma exportação em uma única direção resolveria apenas metade do problema. A integração conecta o Yardi ao VemTenant, o produto da Vemco para relatórios de vendas de lojistas, e movimenta dados nas duas direções. Ela é configurada por cliente, com um formato de arquivo específico do cliente, e por isso não fica disponível automaticamente para todos os clientes Yardi.

Na primeira direção, do Yardi para a Vemco, o VemTenant importa do Yardi os dados de lojistas e locais, área, data de abertura, status e contatos. Um novo lojista, uma alteração de nome ou uma nova metragem é mantido no Yardi e chega ao VemTenant com a importação, junto com a data de abertura e o status da unidade. Sua equipe altera o dado uma única vez, no sistema em que já trabalha, e a plataforma de análise o recebe a partir daí.

Na segunda direção, da Vemco para o Yardi, o VemTenant, produto da Vemco para gestão de receita de lojistas, exporta para o Yardi o faturamento diário do mês anterior, com códigos de propriedade e de contrato, tipo de venda e data.

O que muda na apuração do aluguel variável

Para operadores de shopping com contratos de aluguel sobre faturamento, a coleta de vendas dos lojistas costuma ser um processo penoso: declarações atrasadas, formatos inconsistentes, cobranças manuais no fim do mês. Com o faturamento diário exportado do VemTenant para o Yardi, a apuração do aluguel variável deixa de depender da digitação manual dos valores no Yardi. O time financeiro fecha o mês com dados que já estão no sistema de gestão — os mesmos dados que o time de leasing enxerga na plataforma de analytics.

E aqui entra o ponto que separa quem apenas coleta vendas de quem realmente entende performance: vendas isoladas contam metade da história. Um lojista com faturamento estável pode estar convertendo cada vez menos visitantes — sinal de que o problema é operação da loja, não localização. Outro pode ter vendas em queda simplesmente porque o fluxo daquele corredor caiu após uma obra. Quando você combina fluxo de visitantes e vendas por lojista no mesmo lugar, a conversa de renovação de contrato muda de tom. Você deixa de negociar com base em percepção e passa a negociar com evidência: fluxo entregue pelo empreendimento versus conversão entregue pelo lojista.

A qualidade do cadastro no Yardi

A qualidade do cadastro no Yardi influencia a implantação. Como a importação reproduz o que está no Yardi, unidades, metragens e datas desatualizadas também chegam ao VemTenant. Recomendação prática: reserve tempo na fase inicial para revisar o cadastro no Yardi, por exemplo lojas que constam como ativas mas já fecharam, metragens divergentes entre contrato e sistema e lojistas duplicados.

O impacto no orçamento: menos sistemas, menos licenças

Consolidar dados em menos plataformas não é apenas uma questão de conveniência — é uma linha de orçamento. Um cliente da Vemco substituiu o Salesforce pela plataforma Vemco e economizou aproximadamente 500.000 dólares por ano em custos de licença. Não porque o Salesforce seja uma ferramenta ruim, mas porque manter um sistema separado apenas para gerenciar dados que já existiam no Yardi e na Vemco não fazia sentido. Para quem gerencia orçamento de tecnologia de um portfólio, vale a pergunta: quantas ferramentas na sua stack existem só para mover dados de um lugar para outro?

A lógica estratégica é direta: seus dados não deveriam viver em sistemas separados. A Vemco não pede que você troque o Yardi — ela adiciona valor ao investimento que você já fez, conectando a camada de gestão de propriedades à camada de análise do espaço físico.

Sobre a base de dados: precisão declarada com honestidade

Toda essa integração só vale a pena se os dados de fluxo forem confiáveis. A Vemco, empresa dinamarquesa com mais de 20 anos de experiência, opera uma plataforma de analytics aberta e agnóstica em relação a sensores — ou seja, funciona com o hardware de contagem que você já tem ou com o que fizer sentido instalar. Hoje a plataforma conta mais de 60 milhões de pessoas por dia, em mais de 98 países. Sobre precisão de contagem, o compromisso é contratual: mínimo de 96%, tipicamente entre 98% e 99% quando as condições do ambiente — iluminação, layout da loja, comportamento dos visitantes — permitem. Fornecedores que prometem 99% garantidos em qualquer cenário estão vendendo algo que a física dos sensores não sustenta.

O que sua equipe ganha, na prática

• Fonte única de verdade para dados de lojistas e propriedades: o cadastro é mantido no Yardi e importado pelo VemTenant.
• Faturamento exportado ao Yardi pelo VemTenant para contratos de aluguel variável, com o faturamento diário do mês anterior.
• Fluxo e vendas por lojista combinados para decisões de leasing e negociações de aluguel baseadas em evidência.
• Menos re-digitação manual entre o sistema de gestão e o sistema de analytics, e menos erros.

Já opera seu portfólio no Yardi? Conecte-o à Vemco e combine dados de propriedades com fluxo de visitantes, vendas por lojista e analytics de ocupação, com dados trocados nas duas direções e uma configuração feita para o seu portfólio. Fale com nossa equipe em vemcogroup.com/pt/contato e veja como a integração seria configurada para a estrutura que você já tem no Yardi.