Relatórios de lojistas: mais controle, organização e agilidade com o VemTenant

Todos os meses, a mesma pergunta chega à equipe financeira de um shopping center: quais lojistas ainda não informaram o faturamento e qual é o valor que ainda falta para completar o total do mês. O novo VemTenant já está no ar, desenvolvido com base nessa questão, além de quatro melhorias que já fazem parte da plataforma.

Já está no ar hoje

Os alertas de relatórios em falta sinalizam o atraso de um relatório de locatário assim que ele ocorre, para que a lacuna seja resolvida na primeira semana e não no final do mês. A duração média da vacância mostra há quanto tempo cada unidade está vazia, e não apenas que ela está vazia — informação essencial para o departamento de locação. A tabela de rotatividade no nível da transação mostra a rotatividade dos inquilinos detalhadamente até o recibo individual e permite exportação para o Excel, para que um valor possa ser verificado antes de ser usado no cálculo do aluguel. As exportações programadas de relatórios entregam os relatórios nos quais sua equipe confia por e-mail ou PDF em um cronograma definido, sem que ninguém precise gerá-los manualmente.

Um VemTenant mais claro

Os locadores têm acesso a um painel ao fazer login, com o desempenho do shopping, locatários com envios pendentes, atividades e classificações dos locatários, contratos de locação em vencimento e novos, lembretes e atalhos para relatórios. Os locatários têm seu próprio painel com seu desempenho ao longo do tempo, comparado com sua filial e com o shopping, além de acesso rápido ao envio de dados de faturamento. Um novo relatório de classificação acompanha as mudanças no ranking desde o início da semana, do mês e do ano, com base nos KPIs que você escolher. O status dos relatórios de receita, as estatísticas do shopping e as estatísticas de faturamento são combinadas em um número menor de relatórios, apoiados por gráficos. O envio de faturamento é executado a partir do Data Manager Hub com um único seletor de terminal, e os lojistas podem enviar por upload de arquivo, SFTP, integração com PDV ou API. Os dados e os fluxos de trabalho são os mesmos; a maneira de acessá-los é mais simples.

O VemTenant e seu ERP

A maioria dos centros administra seus contratos de locação e finanças em um ERP ou em um sistema imobiliário, e esse continua sendo o sistema de registro. O VemTenant atua como uma camada voltada para os locatários: ele coleta os dados de faturamento dos locatários, envia lembretes aos que estão atrasados e os classifica e motiva. Quando a integração com o Yardi estiver configurada para o seu centro, o VemTenant troca dados de locatários e faturamento com o Yardi; caso contrário, os dados são transferidos entre o VemTenant e seus sistemas por meio de arquivos, SFTP, integração com PDV ou API. Seu ERP gerencia o contrato de locação; o VemTenant oferece aos locatários uma ferramenta para melhorar suas vendas e o número de visitas, que é a parte que um ERP não oferece. Dados e transparência entre locatário e locador são o que fazem um centro funcionar, e é para isso que serve o VemTenant.

O que fazer?

Os clientes atuais do VemTenant não precisam fazer nada; a nova experiência aparece no login com o botão “Experimente a nova experiência ”. Se você administra um shopping e deseja conhecê-la, agende uma demonstração.

Perguntas que recebemos

Perdemos algum relatório com a atualização? Não, todo o conteúdo e as funcionalidades dos relatórios existentes permanecem; vários relatórios foram combinados e ganharam gráficos. O VemTenant substitui nosso ERP? Não. Os dados de faturamento e dos locatários podem ser trocados com seus sistemas por meio de arquivo, SFTP, integração com PDV ou API, e com o Yardi, caso essa integração já esteja configurada para você.