Vemco ve Yardi: Mülk Yönetimini Fiziksel Mekân Analitiğiyle Buluşturmak

Bir AVM portföyünde kira görüşmesine oturduğunuzda elinizdeki en değerli iki veri seti çoğu zaman iki farklı sistemde yaşar: kiracı sözleşmeleri, metrekareler ve kira koşulları Yardi'de; ziyaretçi trafiği ve mağaza bazlı ciro ise analitik platformunda. Sorun verinin eksikliği değil, kopukluğu. Leasing ekibi bir kiracının metrekare başına performansını görmek istediğinde, birisi Yardi'den kiracı listesini dışa aktarır, birisi sayım verisini Excel'e döker ve iki dosya elle eşleştirilir. Bu yazının konusu tam olarak bu manuel köprünün yerini alan Yardi footfall entegrasyonu: Yardi ile VemTenant arasındaki iki yönlü veri alışverişi.

Çift yönlü entegrasyon ne anlama geliyor?

ABD merkezli Yardi, gayrimenkul sektörü için yüksek performanslı yazılım çözümleri sunan dünyanın önde gelen mülk yönetimi platformlarından biri. Entegrasyon, Yardi ile Vemco Group'un kiracı satış raporlama ürünü VemTenant arasında iki yönde veri taşır. Her müşteri için müşteriye özel bir dosya formatıyla kurulur; bu nedenle her Yardi müşterisi için otomatik olarak hazır değildir.

Birinci yön, Yardi'den Vemco'ya: VemTenant, Yardi'den kiracı ve lokasyon bilgilerini, alanı, açılış tarihini, durumu ve iletişim kişilerini içe aktarır. Yeni bir kiracı oluşturduğunuzda, bir marka isim değiştirdiğinde veya kiralanan alan metrekare olarak güncellendiğinde, bu değişiklik içe aktarımla VemTenant'a gelir. Pratikte bu şu demek: ekibiniz bu veriyi yalnızca bir kez, Yardi'de değiştirir. Çift veri girişi ve "hangi sistemdeki kayıt doğru?" tartışması azalır.

İkinci yön, Vemco'dan Yardi'ye: Vemco'nun kiracı ciro yönetimi ürünü VemTenant, bir önceki ayın günlük cirolarını mülk ve sözleşme kodları, satış türü ve tarihle birlikte Yardi'ye aktarır. Böylece ciro bazlı kira hesaplamalarınız için gereken satış verisi Yardi'de bulunur.

Ciro bazlı kiralarda gerçek fark burada başlıyor

Ciro bazlı kira sözleşmesi yöneten herkes bilir: sistemin zayıf halkası kiracıdan satış verisini toplamaktır. E-posta ile gelen aylık Excel dosyaları, geç bildirimler, format tutarsızlıkları ve muhasebe döneminin sonunda yapılan düzeltmeler, ciro kirası hesaplamasını sürekli geciktirir. VemTenant bu toplama sürecini tek bir yerde yürütür ve bir önceki ayın günlük cirolarını Yardi'ye aktarır. Kira faturalama döngünüz dağınık dosyalara değil, tek bir veri kaynağına dayanır.

Pratik bir not: entegrasyon projelerinde zaman alabilen adım, teknik bağlantı değil, kiracı kimliklerinin eşleştirilmesidir. Yardi'deki tüzel kiracı adı ("ABC Perakende A.Ş.") ile sahadaki marka adı ("XYZ Moda") ve sayım sensörünün bağlı olduğu mağaza girişi çoğu zaman üç farklı isimle kayıtlıdır. Bu eşleştirmeyi kurulum sırasında, leasing ekibiyle birlikte tek seferde temizlemek sonraki bakımı azaltır — çünkü kiracı bilgileri artık yalnızca Yardi'de tutulur ve oradan içe aktarılır.

Ziyaretçi trafiği ve kiracı cirosu aynı ekranda

Entegrasyonun asıl stratejik değeri, iki veri setinin yan yana gelmesinde ortaya çıkar. Vemco, sensör bağımsız açık veri analitiği platformuyla 98'den fazla ülkede 55.000'i aşkın kurulumda günde 60 milyondan fazla kişiyi sayar. Sayım doğruluğu sözleşmesel olarak en az %96 garanti edilir; aydınlatma, mağaza yerleşimi ve ziyaretçi davranışı gibi koşullar elverdiğinde tipik doğruluk %98-99 seviyesindedir. Bu düzeyde güvenilir footfall verisi, Yardi'den gelen kiracı ve mülk verisiyle birleştiğinde şu soruların cevabı tek ekranda görünür:

• Hangi kiracı, önünden geçen trafiği ciroya dönüştürmede ortalamanın altında kalıyor?
• Yeni açılan bir mağaza, ilk 90 gününde katındaki benzer kiracılara göre nasıl performans gösteriyor?
• Kira yenilemesi yaklaşan bir kiracının metrekare başına cirosu, aynı kategorideki alternatif markalarla kıyaslandığında mevcut kira seviyesini destekliyor mu?
• AVM genelinde trafik artarken cirosu düşen kiracı hangisi — sorun konum mu, konsept mi?

Bu sorular kira görüşmesinin kendisidir. Leasing ekibi masaya "trafik arttı" gibi genel bir argümanla değil, kiracıya özel dönüşüm oranı ve metrekare verimliliği verisiyle oturur. Kiracı tarafı da aynı veriyi gördüğünde görüşme, karşılıklı tahmin yerine ortak bir gerçeklik üzerinden ilerler.

Mevcut Yardi yatırımınızı değiştirmeden büyütmek

Burada net olmak gerekir: Vemco, Yardi'nin yerine geçen bir sistem değildir. Yardi, kira sözleşmeleri, muhasebe ve mülk yönetimi operasyonunun kayıt sistemi olarak kalır. Vemco'nun rolü, bu yatırımın üzerine fiziksel mekân analitiği katmanını eklemektir. Verinizin ayrı sistemlerde yaşamaması gerektiği fikri, entegrasyonun temel felsefesidir: kiracı ve mülk verisi için tek doğruluk kaynağı, ciro bazlı kiralar için VemTenant üzerinden satış verisi toplama ve mülk ile analitik sistemleri arasında manuel veri girişinin azalması.

Sistem konsolidasyonunun maliyet etkisi de somuttur. Ayrı bir raporlama aracı ve elle bakılan ara tablolar ortadan kalktığında hem lisans hem de işgücü maliyeti düşer.

Uygulamada nelere dikkat etmeli?

Entegrasyonu değerlendiren ekiplere üç pratik öneri:

• Yardi'yi ana kaynak ilan edin. Kiracı adı, metrekare ve durum bilgisi yalnızca Yardi'de değiştirilsin; VemTenant bunları içe aktarımla alsın. İki sistemde de düzenleme yapan ekipler, entegrasyonun en büyük kazanımını — tek doğruluk kaynağını — kendi elleriyle bozar.
• Açılış tarihi ve durum alanlarını test edin. Yardi'de durumu değişen bir kiracı kaydının VemTenant'a doğru aktarıldığını canlıya geçmeden doğrulayın. Kapanan mağazanın sayım verisinin raporlarda "hayalet trafik" olarak yaşamaya devam etmesi, portföy karşılaştırmalarını sessizce bozan klasik bir hatadır.
• Ciro aktarımını kira takvimiyle hizalayın. VemTenant'ın Yardi'ye aktardığı bir önceki ayın günlük ciroları, ciro kirası faturalama döneminizin kesim tarihleriyle uyumlu tanımlanmalı ki dönem sonu mutabakatları tartışmasız kapansın.

20 yılı aşkın deneyime sahip Danimarkalı Vemco Group, bu entegrasyonu her müşteri için ayrı ayrı kurar. Sensör bağımsız yapı sayesinde farklı lokasyonlardaki mevcut sayım donanımınızı değiştirmeden platforma bağlayabilirsiniz; Yardi tarafındaki kurumsal yapınız da olduğu gibi kalır.

Portföyünüzü zaten Yardi üzerinde mi yönetiyorsunuz? Vemco ile bağlayın; mülk verisini ziyaretçi trafiği, kiracı cirosu ve doluluk analitiğiyle tek platformda birleştirin. Entegrasyonun portföyünüzde nasıl kurgulanacağını konuşmak için vemcogroup.com/contact-us adresinden bize ulaşın.