Todos os meses, a mesma pergunta chega à equipe financeira de um shopping center: quais lojistas ainda não informaram o faturamento e qual é o valor que ainda falta para completar o total do mês. O novo VemTenant já está no ar, desenvolvido com base nessa questão, além de quatro melhorias que já fazem parte da plataforma.
Os alertas de relatórios em falta sinalizam o atraso de um relatório de locatário assim que ele ocorre, para que a lacuna seja resolvida na primeira semana e não no final do mês. A duração média da vacância mostra há quanto tempo cada unidade está vazia, e não apenas que ela está vazia — informação essencial para o departamento de locação. A tabela de rotatividade no nível da transação mostra a rotatividade dos inquilinos detalhadamente até o recibo individual e permite exportação para o Excel, para que um valor possa ser verificado antes de ser usado no cálculo do aluguel. As exportações programadas de relatórios entregam os relatórios nos quais sua equipe confia por e-mail ou PDF em um cronograma definido, sem que ninguém precise gerá-los manualmente.
Os locadores têm acesso a um painel ao fazer login, com o desempenho do shopping, locatários com envios pendentes, atividades e classificações dos locatários, contratos de locação em vencimento e novos, lembretes e atalhos para relatórios. Os locatários têm seu próprio painel com seu desempenho ao longo do tempo, comparado com sua filial e com o shopping, além de acesso rápido ao envio de dados de faturamento. Um novo relatório de classificação acompanha as mudanças no ranking desde o início da semana, do mês e do ano, com base nos KPIs que você escolher. O status dos relatórios de receita, as estatísticas do shopping e as estatísticas de faturamento são combinadas em um número menor de relatórios, apoiados por gráficos. O envio de faturamento é executado a partir do Data Manager Hub com um único seletor de terminal, e os lojistas podem enviar por upload de arquivo, SFTP, integração com PDV ou API. Os dados e os fluxos de trabalho são os mesmos; a maneira de acessá-los é mais simples.
A maioria dos centros administra seus contratos de locação e finanças em um ERP ou em um sistema imobiliário, e esse continua sendo o sistema de registro. O VemTenant atua como uma camada voltada para os locatários: ele coleta os dados de faturamento dos locatários, envia lembretes aos que estão atrasados e os classifica e motiva. Quando a integração com o Yardi estiver configurada para o seu centro, o VemTenant troca dados de locatários e faturamento com o Yardi; caso contrário, os dados são transferidos entre o VemTenant e seus sistemas por meio de arquivos, SFTP, integração com PDV ou API. Seu ERP gerencia o contrato de locação; o VemTenant oferece aos locatários uma ferramenta para melhorar suas vendas e o número de visitas, que é a parte que um ERP não oferece. Dados e transparência entre locatário e locador são o que fazem um centro funcionar, e é para isso que serve o VemTenant.
Os clientes atuais do VemTenant não precisam fazer nada; a nova experiência aparece no login com o botão “Experimente a nova experiência ”. Se você administra um shopping e deseja conhecê-la, agende uma demonstração.
Perdemos algum relatório com a atualização? Não, todo o conteúdo e as funcionalidades dos relatórios existentes permanecem; vários relatórios foram combinados e ganharam gráficos. O VemTenant substitui nosso ERP? Não. Os dados de faturamento e dos locatários podem ser trocados com seus sistemas por meio de arquivo, SFTP, integração com PDV ou API, e com o Yardi, caso essa integração já esteja configurada para você.