De fleste porteføljer, der kører på Yardi, har allerede styr på lejekontrakter, arealer og faktureringsflows. Det, der mangler, er sjældent flere ejendomsdata – det er koblingen til, hvad der faktisk sker i de fysiske rum: hvor mange mennesker der kommer ind, hvad de enkelte lejere omsætter for, og hvordan de to tal hænger sammen pr. kvadratmeter. Den kobling er præcis, hvad en Yardi footfall integration handler om, og det er her, forskellen mellem en god og en middelmådig genforhandling af leje ofte afgøres.
Yardi, med hovedsæde i USA, er en af verdens førende leverandører af højtydende softwareløsninger til ejendomsbranchen. Men Yardi er bygget til ejendomsadministration – ikke til at tælle besøgende eller analysere konverteringsrater i et shoppingcenter. Vemco Group, grundlagt i Danmark i 2005, er bygget til netop det: en sensor-agnostisk, åben analyseplatform, der i dag behandler over 85 millioner tællinger dagligt for mere end 2000 kunder i over 95 lande. Pointen med integrationen er ikke at erstatte Yardi, men at få mere ud af den investering, I allerede har lavet.
Mange "integrationer" i branchen er reelt envejs-eksporter: en CSV-fil, der flyttes en gang om ugen af en praktikant. Vemco-Yardi-integrationen er fuldt tovejs, og det er værd at forstå, hvad hver retning konkret gør for jeres drift.
Retning 1 – fra Yardi til Vemco: Ejendomsdata synkroniseres automatisk. Opretter I en ny lejer i Yardi, ændrer et navn, justerer antal kvadratmeter eller retter en hvilken som helst anden stamdataoplysning, slår ændringen automatisk igennem i Vemco-platformen – inklusive automatisk åbning eller lukning af butikker i analysemiljøet. Jeres team ændrer data ét sted, i Yardi, og Vemco følger med. Intet dobbeltarbejde, ingen forældede lejerlister i analysesystemet.
Retning 2 – fra Vemco til Yardi: Vemco sender salgsdata til Yardi dagligt. VemTenant, Vemcos produkt til styring af lejeromsætning, fungerer som importmodul for lejersalgsdata – hvilket betyder, at I ikke behøver at købe en separat tenant sales importer fra Yardi. For porteføljer med omsætningsbaseret leje er det en direkte besparelse i både licenser og administration.
Alle, der har administreret turnover rent i praksis, kender problemet: lejerne indberetter omsætning for sent, i forskellige formater, og finansafdelingen bruger dagevis på afstemning før hver fakturering. Med automatiseret indsamling af lejeromsætning gennem VemTenant og daglig levering til Yardi bliver omsætningsbaseret leje faktureret på et datagrundlag, der er opdateret – ikke på tal, der er tre uger gamle, når fakturaen sendes.
Og det er her, footfall-laget gør forskellen. Omsætning alene fortæller jer, hvad en lejer præsterer. Footfall pr. lejer fortæller jer hvorfor. En lejer med faldende omsætning men stigende besøgstal har et konverteringsproblem – det er lejerens ansvar. En lejer med faldende omsætning og faldende besøgstal kan have et placeringsproblem – det er potentielt jeres ansvar som udlejer, og det ændrer hele tonen i en genforhandling.
Når stamdata fra Yardi, footfall-tal og lejeromsætning ligger i samme platform, får leasingteamet konkrete forhandlingsværktøjer:
Det, der oftest forsinker denne type projekter, er ikke teknikken – det er datakvaliteten i lejerstamdata. Hvis den samme kæde hedder tre forskellige ting i tre forskellige centre i jeres Yardi-miljø, eller hvis arealangivelser ikke er vedligeholdt efter ombygninger, arver analysen de fejl. Vores anbefaling til nye kunder er altid: brug den første uge på at rydde op i lejermatriklen i Yardi, før synkroniseringen sættes i gang. Fordi integrationen er tovejs og automatisk, betaler den oprydning sig hver eneste dag fremover – I skal aldrig gøre det igen i to systemer.
Et andet punkt, budgetansvarlige bør kende: tælledataenes nøjagtighed. Vemco garanterer kontraktligt minimum 96 % tællenøjagtighed, og i praksis ligger den typisk på 98–99 %, når forholdene – belysning, butikslayout og besøgsadfærd – tillader det. Det tal står i kontrakten, ikke kun i salgsmaterialet, og det er den slags forpligtelse, I bør kræve af enhver leverandør, hvis data skal bruges som grundlag for lejefakturering.
Den skjulte omkostning ved adskilte systemer er sjældent licenserne alene – det er timerne brugt på manuel genindtastning, afstemning og fejlretning mellem ejendoms- og analysesystemer. Men licenserne kan også være betydelige: en af Vemcos kunder erstattede Salesforce med Vemco og sparede omkring 500.000 US-dollars om året alene i licensomkostninger. Læg dertil, at VemTenant overflødiggør et separat importmodul til lejersalg fra Yardi, og businesscasen bliver konkret nok til at regne på – ikke bare et løfte om "bedre indsigt".
Fordi Vemco-platformen er sensor-agnostisk, er I heller ikke låst til bestemt tællehardware. Har I allerede sensorer installeret fra en tidligere leverandør, kan de i mange tilfælde genbruges – endnu en post, der ikke behøver stå i næste års budget.
Yardi er og bliver rygraden i jeres ejendomsadministration – det ændrer integrationen ikke på. Det, den ændrer, er, at ejendomsdata, footfall og lejeromsætning holder op med at leve hver for sig. Stamdata vedligeholdes ét sted, salgsdata flyder automatisk tilbage hver dag, og leasingteamet får et beslutningsgrundlag, hvor trafik og omsætning kan læses side om side, lejemål for lejemål. Det er ikke en udskiftning af noget, I har – det er værdien af det, I allerede ejer, gjort større.
Kører I allerede jeres portefølje på Yardi? Forbind den med Vemco og kombiner ejendomsdata med footfall, lejeromsætning og belægningsanalyse – uden dobbeltarbejde og uden ekstra importmoduler. Kontakt os på vemcogroup.com/contact-us, så viser vi, hvordan tovejs-integrationen ser ud med jeres egne lejerdata.